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总结!包括界面设计软件在内的7款办公神器

如何提升工作效率一定是职场人长久以往需要解决的问题,很多人都有过这样的经历——勤勤恳恳干到半夜,工作任务依然没有圆满完成——其实这些都是无效加班的表现。如何杜绝无效加班,提升工作效率,其实除了提升自身的能力,用对工具也很重要!今天为大家总结了7款高效办公软件,能从实处,为办公室白领提升工作效率。

一、Pixso——在线矢量设计软件

1、支持在线设计

2、团队协作强大

3、中文生态,无需翻译插件

说到在线设计,或许很多设计师会第一时间想到figma。确实figma的设计功能强大,在全球风靡。但如果是给国内的设计师做推荐,笔者依然会选择pixso,因为:因为figma没有中文,且翻译插件很难用,再加之服务器在国内,网速更有保障。

总结!包括界面设计软件在内的7款办公神器

再来说一说它的团队协作功能,Pixso可以:

1、多人同时进入文档协作。大家能在一个文档中把活干了,项目进度也能实时同步。

2、团队共享资源库。可以把资源整合到一起,设计师A创建的组件,B可以直接下载使用,缩减了重复设计过程。

3、文件权限可针对不同成员单独设置。分工明确,设计师拿可编辑权限,产品只需“可看”权限,避免了协作时的操作失误。

4、通过链接进行文件分享。设计文件一般体积不小,存储和传输都是个问题,现在一个链接就能分享、交付,修改后的内容实时更新,不用再次发送,既省了内存,又省了时间。

总结!包括界面设计软件在内的7款办公神器

如果你是设计师,那就更不用多介绍了,Pixso的操作习惯和系统都与figma、sketch非常相似,可以直接导入sketch文件,几乎0学习、迁移成本。互联网从业者,换矢量图、原型图都很方便!

点击链接,立刻使用免费在线矢量设计→pixso.design/

二、ScreenToGif ——免费录屏软件!

除了支持录屏,你还可以在这个软件里自由导入GIF、视频来进行基础的剪辑,只要你的需求不是想剪个电影或高质量视频,用它都能完成~非常轻量级,大概2M左右,不会像传统工具软件安装老费劲了。

或许你觉得这只是一款免费在线剪辑软件?NO!它可不像那些软件一样自带广告~

总结!包括界面设计软件在内的7款办公神器

在工作中用得最多的是它的“录像机”功能——也就是录屏,点进去就可以开始录屏,根据自己的需求随便设置取景框大小。点击录制就可以开始,中间也可以暂停,录完了还可以在编辑器里进行删改(尤其是录屏过长时)。

比如你是个设计师,要录制自己的作画过程,那直接开着视频在这儿录就行,录图完保存成GIF或者视频都可以,还能在上面直接编辑。

三、1Password:——一款跨端自动同步的密码管理软件

记忆力一般,又多平台使用不同密码的办公族可以试试这款产品,很适合从事新媒体运营类的工作人员,不需要将多个平台的密码一一牢记于心登陆时再手动输入,直接使用1password保存就可以随时登陆。

1 password的核心功能就一个:通过一个主密码来获取你在该平台存储的所有密码。

可能有人问,那Chrome不是自带密码管理吗?不,1 password高级多了!

1、通过一个主密码来解锁 1password,然后可以管理所有的密码,而 Chrome 没有主密码,打开浏览器就能看所有密码,不安全;

2、1password能跨端同步密码,不需要登陆 Google 账号不需要翻墙;

3、主流浏览器都可以自动填写,不局限于 Chrome,比如手机上用 Safari 电脑上用 Chrome;

4、有密码管理界面,比较方便查找、复制、修改;

5、密码库能自动备份,好几次不小心改错了密码,备份就可以“救命”;

6、有家庭版,本意是用来和家人共享密码的,但在工作时使用则可以运营成员公用,可以根据需求设置共享和独占的部分,不用担心没有权限的成员误登陆。

四、 Joplin——程序员的必备笔记!

自由开源,功能非常齐全,如果需要笔记类软件,它可以作为你的首选。

总结!包括界面设计软件在内的7款办公神器

首先,他没广告

用过石墨文档、印象笔记这类笔记软件的都知道,他们虽然基础功能还OK,但软件里的广告过多,用户体验非常差。

其次,他功能齐全

作为功能强大的 Markdown 笔记应用,Joplin 的入手门槛很低,除了一些扩展 Markdown 语法,软件层面非常友好易用。而且有很多特色功能,比如支持外置编辑器,这一点秒杀普通的笔记软件。

第三,支持全平台

苹果设备上倒有一些笔记软件是没有广告的,比如notability、goodnote,但仅限于你是全苹果设备用户(比如电脑、手机和iPad都是果系的),不然无法同步也很难受。

最重要的一点,可以用Markdown的编辑方式。像OneNote也不错,虽然支持多平台,但是不支持Markdown,对于现在的笔记管理器,还不支持markdown就真的落后了。

五、亿图图示 —— 流程图用它就够了

国产版的Visio,性能一流功能齐全,是一款包含流程图、架构图、工程图、思维导图等数百种专业领域图形图标绘制的软件,并且可以免费使用!

总结!包括界面设计软件在内的7款办公神器

内置的多种图形模板

除了绘图设计,亿图图示还能提供一个白板进行头脑风暴和任意编排,轻松实现数据和创意的可视化呈现。

同样,亿图图示也支持在线设计,不论是否在办公室,当需要时,只用打开网页就能随时调取账号里保存的图稿。

六、WaiFu2x照片无损放大——免费图片放大工具!

如果你也是设计师,平时需要逛图片网站积累素材,又总是存到了高糊图片,那可以用他来处理~

不过他也就支持最大倍数2倍的放大,你想搞得很清楚是肯定很难做到的,不过平时也足够用了。

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七、自动排版的PPT神器 —— islide

作为PPT民工,强烈推荐工作中需要做PPT的朋友们安装islide!

它是一款学习成本极低、但大幅度提升PPT制作水平的神器!安装后,它相当于一款PPT插件,直接内置在PPT中,制作PPT时就可以像选择PPT中的【图形】功能一样,选择他的所有功能。

自带资源:内置了丰富的资源库,免费部分足够普通人工作使用;

一键排版:自带优化功能,自动统一字体、段落等,不用手动~

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提升工作效率是一件持久战,在职场上,我们需要不断的吸取更多的知识增长能力,获得进步,如果能借助这些软件达到事半功倍的效果就再好不过。
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